프리랜서로 일하다 보면
“견적서 주세요”라는 말이 생각보다 자주 나온다.
처음에는
금액만 적어서 보내도 될 것 같고,
카톡이나 문자로 정리해도 괜찮을 것 같지만
일을 오래 할수록 견적서 한 장의 역할이 얼마나 중요한지 체감하게 된다.
견적서는
단순히 가격을 알리는 종이가 아니라,
일의 범위와 책임을 정리하는 문서다.
아래는
금액 외에 반드시 들어가야 하는 핵심 항목 5가지다.
1. 작업 범위 (Scope of Work)
가장 중요하지만 가장 많이 빠지는 항목이다.
- 무엇을 해주는지
- 어디까지가 포함인지
- 어디부터가 추가 비용인지
를 문장으로 명확히 적어야 한다.
예를 들면
“디자인 1종”이 아니라
- 메인 시안 1종
- 수정 1~2회 포함
- 추가 시안 별도 비용
처럼 오해의 여지가 없게 써두는 게 좋다.
작업 범위가 명확하면
나중에 “이건 당연히 포함 아니에요?”라는 말을 줄일 수 있다.
2. 수정 횟수 및 기준
견적서에서 분쟁이 가장 많이 생기는 부분이다.
- 수정 가능 횟수
- 수정의 기준 (문구 수정 / 디자인 수정 / 구조 변경 등)
- 추가 수정 시 비용 발생 여부
이걸 적지 않으면
수정이 끝없이 이어질 가능성이 크다.
“수정 2회 포함”이라는 문장은
프리랜서를 보호해주는 문장이기도 하다.
3. 작업 일정 (납기일)
언제 시작해서
언제 전달되는지.
- 작업 시작일
- 1차 전달일
- 최종 완료 예정일
이 일정은
클라이언트뿐 아니라 본인 일정 관리에도 중요하다.
특히 여러 작업을 동시에 진행할 때
견적서에 적힌 일정이 기준이 된다.
4. 파일 제공 범위
완성물을 어떤 형태로 제공하는지 꼭 써야 한다.
예를 들면
- PDF / JPG 제공
- 원본 파일 제공 여부
- 인쇄용 / 웹용 구분
원본 파일 제공 여부는
나중에 꼭 문제가 되는 부분이라
애매하게 넘기지 않는 게 좋다.
5. 사용 범위 및 저작권 관련 내용
의외로 많이 빠지는 항목이다.
- 개인 사용 / 상업적 사용
- 온라인만 사용 / 인쇄 포함
- 1회성 사용 / 기간 제한
이걸 적어두면
나중에 “이거 다른 데 써도 되죠?” 같은 질문에
기준을 가지고 답할 수 있다.
견적서는 ‘돈 얘기’가 아니라 ‘일 얘기’다
견적서를 꼼꼼하게 쓰면
까다로워 보일까 봐 걱정하는 경우도 많다.
하지만 실제로는 반대다.
- 일이 명확해지고
- 신뢰도가 올라가고
- 불필요한 감정 소모가 줄어든다.
금액 하나 적는 견적서보다
일의 조건을 정리한 견적서가 훨씬 전문적이다.
프리랜서라면
견적서는 선택이 아니라 기본 도구다.
📎 함께 읽어보면 좋은 글
견적서를 안 써서 생긴 실제 문제들
→ [카톡으로 견적 보내다 문제 생긴 이유 (실무 기준 정리)]
견적서 항목을 왜 정리해야 하는지,
현장에서 실제로 많이 겪는 사례를 기준으로 정리한 글이다.
